企業文化
COMPANY CULTURE“我與尚誠”主題征文_在公司的這些年
記得剛進公司是在2004年2月。剛過完年,我到公司報到。當時公司人員還較少,人力資源部只有兩個,還兼著綜合辦公室的工作,她們領著我見到了我的前任,進行工作交接,她已經離職一段時間。她匆匆交代了一下,大約半個多小時就走了。當時,我感覺一時很茫然,盡管她說有什么不懂可以打電話,但她已離開,工程部只有我一人,葉總是我的直接上級,這是我必須面對的局面。
首先,第一件事就是整理下我的工作內容,做了一張表格:事情名稱,具體內容,注意事項。當時目的就是要記得自己應該做哪幾件事,關鍵點是什么。后來在實際工作中,根據自己的操作,又不斷補充這張表。我給這表命名為我的工作指南。這表給我很大幫助,為我以后工作的開展打下堅實的基礎。
那時,公司本部只有二十多個人(包括造價),人手不夠,部門間界限不是分的很清,有時間,大家就去幫忙做一下。經營部、人力資源部忙不過來,我們經常是互相幫忙,大家為完成一件事,一起共同努力,群起群力。所以我把工作分為本部門事宜,公司事宜兩大類。
2004年下半年,公司開始實施申報貫標工作,這是一項新工作,新要求,而且工程部是公司貫標的主控部門,葉總領著我,建立一個個文件夾,完成一項項工作,在公司全體上下一起努力下,我們順利通過貫標審核。經過貫標工作,我感覺以前工作是完成行政事務的工作,只是一些項目支持,工程部應該還有更多事情要做。2005年公司開始壯大,各部門人員也相繼增加,工程部陸續增加員經理、劉總、黃工。
我們公司的項經部也由無到有,并且逐漸增多,項目一覽表也有一頁紙,二頁紙,三頁紙逐漸增加。
隨著公司業務的不斷擴大,項目不斷增多,工程部的工作量也迅速增加,相繼建立了項目人員職責,建立了安全監理工作制度,工程管理,項目資料的審批、工程檢查等一系列工作。并且組織多個專項學習會議:質量,安全,大型機械,材料,腳手架,基坑,塔吊。讓我明白了,資料要經常收集,歸納,更新,總結。
接著,我們部門編制了項目資料歸檔要求和項目信息整理要求,測量工作一系列制度和整理出一套表格,節假日現場管理工作制度等等一系列制度,并且重新編制一系列作業指導書。我也根據工作經驗,把項目監理機構進場前準備工作,編制成一張表,把資料領用也整理出一張通用表,把項目資料臺帳要求重新整理,等等。
并且,2007年時,編寫了總監任命、變更管理規定,項目機構進場作業指導,和項目監理機構建立交底作業指導書,以及歸檔資料的補充說明。
這應該就是隱性知識顯性化吧,但當時都是為了工作順利開展。
同時,我對工程部工作職責那表不斷進行了重新歸類擴充。現在公司上管理提升,知道我做的這些工作都是不規范的知識管理工作,這都是工作的需要自發產生的。現在學習了知識管理,深深感到知識管理工作對公司、部門、對個人的工作,都很有必要。對某一項工作,進行總結,就是知識積淀,這是我這幾年工作的回顧得出的經驗。
現在,驀然回首,發現,公司在迅猛發展,其實我也在成長。
工程管理部 王勁峰
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