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新員工在入職時須如實填寫《員工信息登記表》（資料下載中下載），以便公司能妥善處理薪資福利等相關事項。所有員工記錄由人力資源部保管。公司采取可行的措施，確保員工個人資料的機密性。員工對所提供的個人資料的真實性負責。員工若提供虛假個人資料，如學歷或職稱或職業資格證書等與個人執業資格相關證書，一旦發現并查實，公司有權直接與其解除勞動合同。
新員工報到時必提交以下證件：
1.身份證；
2.學歷、學位證；
3.職稱證書；
4崗位證書；
5.有關社會保險、綜合保險的證明；
6.勞動手冊（上海戶籍者需提供）；
7、近期免冠一寸近照6張；
8.公司或部門要求的其他證件。
當個人資料有更改或補充時，請及時與人力資源部聯系并出示相關證明，以確保個人的各項權益的落實。
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