企業文化
COMPANY CULTURE項目管理培訓心得-韓建林
項目管理培訓心得
1. 管理目的：成本最優、利益最大
2. 業主項目管理內容：項目意圖、項目建議書、設計、施工、竣工、運營階段
項目管理公司內容：根據業主項目意圖，（與業主共同）提出項目建議書、然后設計、施工、竣工、運營（建議〉階段全過程服務
3. 項目管理公司角色定位：
1) 代甲方：甲方主要負責項目決策、財力支持、運營階段，項目管理公司負責設計、施工招投標、資金支配等關于工程方面，這些方面只需征得業主同意；
2) 項目管理：管理公司是協助管理角色，推薦設計、施工單位，各單位可由業主選擇、指定，進行各參建單位工作協調，項目管理公司具有有限的資金支配權；
3) 管理咨詢：提供一站專家式的管理咨詢服務，在設計、施工、招投標、成本、合約管理提供建議，不負責決策、資金支配使用。
4. 最理想狀態就是代甲方：
優點：
1) 有效避開業主與設計、施工方關系網給專業管理帶來的隱患，為以后的管理工作提供有力支持；
2) 在組織架構、合約管理、成本控制取得主動，能夠有效在事前降低風險；
3) 能提供更加專業更加有效更加優質的管理咨詢，使項目更加高效進行，對于創立公司品牌有很大幫助；
難點：
1) 如何取得業主信任支持；
2) 如何管理內部權力與灰色利益掛鉤；
3) 如何降低避免因為自身某些專業方面不足，帶來的管理風險、成本；
4) 如何提供專業有效的服務，比如報建、合約管理、成本控制。
項目管理（代甲方）實施階段
項目策劃階段
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項目意圖 |
項目建議書 |
項目決策 |
可行性研究 |
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工作 內容 |
業主提出自己的想法構思 |
項目管理小組與業主接洽 一起或者獨立完成項目建議書 |
提供方案供業主選擇，并推薦方案 |
與業主一起或獨立完成項目可研 |
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項目管理團隊 |
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1. 成立小組； 2. 與業主接洽，了解業主意圖，完成項目建議書 |
1. 盡可能細化方案、達到初步設計任務書深度； 2. 把設計方案利 弊分析清楚明了，供業主決策 3. 推薦方案； 4. 了解當地的立 項報建流程； |
1. 保證可研的客觀真實性； 2. 盡可能周全詳盡評估項目可能遇到難題（政策性、 技術性、社會性等方面避免波音機庫雷達、PX項 目導致項目實施 失敗問題） 3. 協助業主項目立 項、報建。 |
項目設計、建設準備、施工竣工階段
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設計階段 |
建設準備階段 |
施工、竣工階段 |
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項目管理團隊 |
1. 項目管理團隊正式成立（團隊內部組織架構、工作流程、分工職責清楚明 了） 2. 根據業主決定的方案編制設計任務書（任務書盡可能的詳盡，明確設計院 的職責、設計深度）； 3. 根據業主決策方案，初步的策劃整個項目組織架構； 4. 設計出圖紙后，組織人員，進行設計評估（設計深度、使用功能、業主要求、技術、政府政策、社 會影響）； 5. 設計圖審圖、優化，明確每一個位置的需要的材質類型、規格、檔次、價 格、需要量； 6. 成本控制，根據設計施工圖編制預算書（包括人材機的需要量） |
1. 完成項目報建、辦理 施工許可證； 2. 明確項目整體組織架構、發承包類型； 3. 策劃招標范圍，細化 各分包單位工作內、 工作界面，盡量把潛 在糾紛解決在合同 里； 4. 確定招標形式，組織 招標、評標，明確施 工企業，分包商供貨 商； 5. 通過合約約束各參 建、供應商單位分工 職責； 6. 明確人材機等各資源需要量計劃； 7. 組織材料、設備訂貨; |
1. 組織協調各參建單 位關系，與政府管理部門及時溝通，確保項目能夠順利的完成； 2. 成本控制：完成進度 工程款、設計變更、 技術核定單的辦理 流程及審核確定，做 到一單一算； 3. 合約管理，明確各參 建單位工作內容、工 作界面； 4. 根據業主要求進度 和質量控制； 5. 審核并明確結算工 程款，確保不重不 漏，切實保護好業主 和公司利益； 6. 組織并完成竣工結 算、驗收（建議項 目運營計劃） 項目工程在項目管 理團隊結束 |
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內容 |
對設計院要求： 1. 達到施工深度，確切的標識施工所需要的材料的品牌、種類、規格、價格、檔次；能夠準確的知道每一種材料的需要量、價格；對于市場上暫時沒有的材質、或是不明確的材料，盡可能找到與此相近的材料價格； 2. 如有需要，優化設計施工圖，比如安裝工程的管線碰撞、優化線路安裝； 注：必須能夠達到能夠清楚的知道該項目需要什么材料、材料價格、需要量 |
1. 收集整理所需材料市場價格； 2. 幫助業主分析推薦那些材料適合甲供、材料優缺性； 3. 根據工程特點，應地 制宜的周全詳細的劃分各單位的工作界面，明確到合約里面; |
對施工方、供貨商要求： 1. 施工方案必須切實 可行； 2. 技術力量必須滿足 項目建設要求； 3. 項目建設周期長，材 料需要量、質量、價 格不能與合同沖突， 建立合理可行的價 格變更制度； 4. 明確業主和項目管 理團隊對施工中存 在問題管理的權利。 |
項目管理每一個環節都不可或缺都非常重要，我覺得項目管理尤為重要的有三方面內容：
1) 組織架構策劃
它是整個項目管理工作運行的體系流程，合理架構能夠優化資源配置，降低管理難度， 減少管理帶來的風險，能為項目進行提供有效支持。反之，一個不合理的架構，將會導致組織內部分工不明確，流程冗雜反復，推卸責任等等一系列降低效率嚴重內耗的問題。
2) 合約管理
a. 能夠約束各參建方的職責分工，確保組織管理能夠依據流程圖快速有效運行；
b. 通過合約明確各參建方的工作內容、協調配合，能夠有效減少工作中的扯皮，提供合同依據；
c. 可以做到事前控制，為成本控制提供強有力的支持；
3) 成本控制
成本管理的事前控制最重要的莫過于設計階段的成本控制了，據有關資料顯示，在規劃設計階段，對整個工程投資影響最大，可以達到80%以上；在施工圖設計階段，影響工程成本的可能性10%—15%；而到了工程實施階段，影響工程投資的可能性已經只有5%。由此看來，控制工程成本的關鍵在于設計階段。
a. 如何在設計階段控制成本，怎么去細化設計任務書，做到量化設計、限額設計，怎么去明確項目所需要的材料品牌、檔次、規格、數量、價格，是需要我們去探索和研究的；
b. 在現有的法律法規、建筑工程市場行情下，怎么確定更加接近的真實工程的造價，怎么確定工程計量方式方法，計量價格，也是需要轉變和積累的；
c. 招投標和合同管理，可以協助篩選報價合理的優秀施工隊伍，制定清晰、易操作的經濟合同，為成本控制打下良好基礎，招投標做得好，是錦上添花，反之，可使得前期工作功虧一匱！所以怎么去策劃切實可行招標書，周全細化工作界面，簽訂完善的合同，使用合同保護業主合法權益。
此次培訓，我最大的感觸就是合理的組織架構、優秀的合約管理成本控制、量化限額設計是成就項目管理的核心。
對于項目管理中需要人員的素質，包括溝通交流，專業素養方面的，是開展項目管理最基本要求，在此不再一一陳述，項目管理重在管理上面，合適的人在合適的崗位，做勝任的事，是管理之道，是有機的組織。
最后，非常感謝公司給予我們的這一次項目管理、造價咨詢方面培訓，真實的感受了項目管理的流程、其他模式下造價管理（全過程造價控制、成本控制）模式，開闊眼界，開拓思路。希望公司能夠多安排這樣精彩的講座，也建議公司請商業地產萬達、房地產萬達、國企保利華遠這樣的地產企業，分享她們在作為業主方對于項目管理的經驗和需求。
韓建林
2014年9月1日
所屬類別： 成長在智造
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