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咨詢事業(yè)部第二期培訓(xùn)報告

上海波音二期機庫工程項目管理案例：波音項目管理的服務(wù)范圍包括設(shè)計管理、報批報建、招標采購管理、合同管理及投資控制、施工階段管理、竣工驗收和移交管理。

在報批報建過程中遇到審批制度的改革，由于專職報建人員根據(jù)原有經(jīng)驗，在送審過程中出現(xiàn)多次反復(fù)，且項目報建審批需要民航和建設(shè)系統(tǒng)的雙重審批，為節(jié)省審批時間，曾嘗試先進行建設(shè)系統(tǒng)的審批，但最后經(jīng)風(fēng)險分析，建議按程序完成審批，避免不必要的風(fēng)險；在環(huán)評審批過程中，由于環(huán)保局出臺最新規(guī)定，遇到一些阻礙，項目管理公司提出方案：要求環(huán)評單位的詳細計算報告呈遞給環(huán)保局，最終達到環(huán)保規(guī)定要求，完成環(huán)評審批；在雷達的問題，項目管理公司與華東空管局溝通達成最后的審批意見。獲得的經(jīng)驗：需關(guān)注審批的改革信息，專業(yè)人員協(xié)助報建人員完成各項審批，各審批信息需及時向設(shè)計院反饋。

在招標策劃過程中，項目管理公司根據(jù)波音一期的經(jīng)驗，減少了業(yè)主方與承包商之間的合同，這樣減少風(fēng)險；其中由于設(shè)計圖紙的深度不夠，部分專業(yè)不具備采購條件，由波音采購。在投資控制過程中，項目管理公司根據(jù)項目總進度計劃和一期的采購進行調(diào)研，并準備各年度、各月的資金預(yù)算表，每月款項支付與資金預(yù)算基本相符，這一方案實施結(jié)果較為理想。在進度管理工程中，通過分析進度滯后原因，并采取相應(yīng)補救措施，并給出計劃通過補救后完成的時間。在設(shè)計與技術(shù)管理過程中，遺漏了抗震鑒定這一關(guān)鍵節(jié)點，這將影響工期，即時采取相應(yīng)補救措施，將風(fēng)險降為最低。在風(fēng)險評價與管理中，制定風(fēng)險分析評估報告，供業(yè)主審核。

東方藝術(shù)中心、世博中心項目案例：充分理解對方，理解對方深層次的想法；時刻與對方保持溝通，在溝通中抓住需要的信息；在向領(lǐng)導(dǎo)匯報之前提前演練；設(shè)計管理必須注重合同管理，規(guī)避風(fēng)險。

國際工料測量簡介：國內(nèi)傳統(tǒng)工程管理模式——DBB模式，造價控制效果差的原因：招標圖紙達不到深度要求，合同開口，變更資料準確性差，設(shè)計圖紙深度及質(zhì)量達不到要求等。

國際傳統(tǒng)DBB模式，在設(shè)計階段，整合設(shè)計及顧問團隊，完善設(shè)計成果文件；編制各種設(shè)計方案估算供方案參考及確定項目投資控制金額；確定各標段的造價控制目標；提供合同策劃，建立設(shè)計、招標及施工三者的鏈接；根據(jù)合同架構(gòu)提出各標段滿足招標要求的設(shè)計深度及進度要求作為設(shè)計單位出圖及招標依據(jù)；制定現(xiàn)金流量表。招標階段：各設(shè)計顧問提供相應(yīng)的技術(shù)要求，清晰列明工程范圍、界面、技術(shù)要求文件等；確定合同架構(gòu)內(nèi)各合同之間的界面；根據(jù)招標工程特點、結(jié)合工程管理及發(fā)包方要求，編制基本要求；進行回標分析，解決回標合同及商務(wù)上的疑問，減少合同及價格上的風(fēng)險；在變更圖紙上標明修改處。施工階段：每隔一階段編制一份造價報告，反映概算價、合同價、當(dāng)月的變更匯總價等。

國際傳統(tǒng)的DBB模式，在招標圖設(shè)計階段，需要各顧問提供相關(guān)專業(yè)的技術(shù)要求，并在合同中體現(xiàn)，提前規(guī)避了風(fēng)險。

通過三個項目的學(xué)習(xí)和交流，項目管理的目標管理，成本管理以及風(fēng)險管理在工程管理中都很重要。其中風(fēng)險管理尤為重要，風(fēng)險管理即通過風(fēng)險的識別、預(yù)測和衡量、選擇有效的手段，盡可能降低成本有計劃地處理風(fēng)險。對風(fēng)險的處理有回避風(fēng)險、預(yù)防風(fēng)險、自留風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險等四種方法；風(fēng)險管理的過程都是通過科學(xué)的研究辦法來實現(xiàn)，對于風(fēng)險管理研究的方法采用定性分析方法和定量分析方法，定性分析方法通過對風(fēng)險進行調(diào)查研究，包括工程經(jīng)驗做法，做出邏輯判斷。定量分析方法通過數(shù)理統(tǒng)計、概率論等數(shù)學(xué)工具計算出最優(yōu)的風(fēng)險管理方案。

咨詢事業(yè)部  丁晶

二〇一四年八月二十七日