企業(yè)文化
COMPANY CULTURE“我與尚誠”主題征文_在公司的這些年
記得剛進(jìn)公司是在2004年2月。剛過完年,我到公司報到。當(dāng)時公司人員還較少,人力資源部只有兩個,還兼著綜合辦公室的工作,她們領(lǐng)著我見到了我的前任,進(jìn)行工作交接,她已經(jīng)離職一段時間。她匆匆交代了一下,大約半個多小時就走了。當(dāng)時,我感覺一時很茫然,盡管她說有什么不懂可以打電話,但她已離開,工程部只有我一人,葉總是我的直接上級,這是我必須面對的局面。
首先,第一件事就是整理下我的工作內(nèi)容,做了一張表格:事情名稱,具體內(nèi)容,注意事項。當(dāng)時目的就是要記得自己應(yīng)該做哪幾件事,關(guān)鍵點(diǎn)是什么。后來在實際工作中,根據(jù)自己的操作,又不斷補(bǔ)充這張表。我給這表命名為我的工作指南。這表給我很大幫助,為我以后工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。
那時,公司本部只有二十多個人(包括造價),人手不夠,部門間界限不是分的很清,有時間,大家就去幫忙做一下。經(jīng)營部、人力資源部忙不過來,我們經(jīng)常是互相幫忙,大家為完成一件事,一起共同努力,群起群力。所以我把工作分為本部門事宜,公司事宜兩大類。
2004年下半年,公司開始實施申報貫標(biāo)工作,這是一項新工作,新要求,而且工程部是公司貫標(biāo)的主控部門,葉總領(lǐng)著我,建立一個個文件夾,完成一項項工作,在公司全體上下一起努力下,我們順利通過貫標(biāo)審核。經(jīng)過貫標(biāo)工作,我感覺以前工作是完成行政事務(wù)的工作,只是一些項目支持,工程部應(yīng)該還有更多事情要做。2005年公司開始壯大,各部門人員也相繼增加,工程部陸續(xù)增加員經(jīng)理、劉總、黃工。
我們公司的項經(jīng)部也由無到有,并且逐漸增多,項目一覽表也有一頁紙,二頁紙,三頁紙逐漸增加。
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,項目不斷增多,工程部的工作量也迅速增加,相繼建立了項目人員職責(zé),建立了安全監(jiān)理工作制度,工程管理,項目資料的審批、工程檢查等一系列工作。并且組織多個專項學(xué)習(xí)會議:質(zhì)量,安全,大型機(jī)械,材料,腳手架,基坑,塔吊。讓我明白了,資料要經(jīng)常收集,歸納,更新,總結(jié)。
接著,我們部門編制了項目資料歸檔要求和項目信息整理要求,測量工作一系列制度和整理出一套表格,節(jié)假日現(xiàn)場管理工作制度等等一系列制度,并且重新編制一系列作業(yè)指導(dǎo)書。我也根據(jù)工作經(jīng)驗,把項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場前準(zhǔn)備工作,編制成一張表,把資料領(lǐng)用也整理出一張通用表,把項目資料臺帳要求重新整理,等等。
并且,2007年時,編寫了總監(jiān)任命、變更管理規(guī)定,項目機(jī)構(gòu)進(jìn)場作業(yè)指導(dǎo),和項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)建立交底作業(yè)指導(dǎo)書,以及歸檔資料的補(bǔ)充說明。
這應(yīng)該就是隱性知識顯性化吧,但當(dāng)時都是為了工作順利開展。
同時,我對工程部工作職責(zé)那表不斷進(jìn)行了重新歸類擴(kuò)充。現(xiàn)在公司上管理提升,知道我做的這些工作都是不規(guī)范的知識管理工作,這都是工作的需要自發(fā)產(chǎn)生的。現(xiàn)在學(xué)習(xí)了知識管理,深深感到知識管理工作對公司、部門、對個人的工作,都很有必要。對某一項工作,進(jìn)行總結(jié),就是知識積淀,這是我這幾年工作的回顧得出的經(jīng)驗。
現(xiàn)在,驀然回首,發(fā)現(xiàn),公司在迅猛發(fā)展,其實我也在成長。
工程管理部 王勁峰
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