企業(yè)文化
COMPANY CULTURE項(xiàng)目管理培訓(xùn)心得-韓建林
項(xiàng)目管理培訓(xùn)心得
1. 管理目的：成本最優(yōu)、利益最大
2. 業(yè)主項(xiàng)目管理內(nèi)容：項(xiàng)目意圖、項(xiàng)目建議書、設(shè)計(jì)、施工、竣工、運(yùn)營階段
項(xiàng)目管理公司內(nèi)容：根據(jù)業(yè)主項(xiàng)目意圖，（與業(yè)主共同）提出項(xiàng)目建議書、然后設(shè)計(jì)、施工、竣工、運(yùn)營（建議〉階段全過程服務(wù)
3. 項(xiàng)目管理公司角色定位：
1) 代甲方：甲方主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目決策、財(cái)力支持、運(yùn)營階段，項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、施工招投標(biāo)、資金支配等關(guān)于工程方面，這些方面只需征得業(yè)主同意；
2) 項(xiàng)目管理：管理公司是協(xié)助管理角色，推薦設(shè)計(jì)、施工單位，各單位可由業(yè)主選擇、指定，進(jìn)行各參建單位工作協(xié)調(diào)，項(xiàng)目管理公司具有有限的資金支配權(quán)；
3) 管理咨詢：提供一站專家式的管理咨詢服務(wù)，在設(shè)計(jì)、施工、招投標(biāo)、成本、合約管理提供建議，不負(fù)責(zé)決策、資金支配使用。
4. 最理想狀態(tài)就是代甲方：
優(yōu)點(diǎn)：
1) 有效避開業(yè)主與設(shè)計(jì)、施工方關(guān)系網(wǎng)給專業(yè)管理帶來的隱患，為以后的管理工作提供有力支持；
2) 在組織架構(gòu)、合約管理、成本控制取得主動，能夠有效在事前降低風(fēng)險；
3) 能提供更加專業(yè)更加有效更加優(yōu)質(zhì)的管理咨詢，使項(xiàng)目更加高效進(jìn)行，對于創(chuàng)立公司品牌有很大幫助；
難點(diǎn)：
1) 如何取得業(yè)主信任支持；
2) 如何管理內(nèi)部權(quán)力與灰色利益掛鉤；
3) 如何降低避免因?yàn)樽陨砟承I(yè)方面不足，帶來的管理風(fēng)險、成本；
4) 如何提供專業(yè)有效的服務(wù)，比如報建、合約管理、成本控制。
項(xiàng)目管理（代甲方）實(shí)施階段
項(xiàng)目策劃階段
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項(xiàng)目意圖 |
項(xiàng)目建議書 |
項(xiàng)目決策 |
可行性研究 |
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工作 內(nèi)容 |
業(yè)主提出自己的想法構(gòu)思 |
項(xiàng)目管理小組與業(yè)主接洽 一起或者獨(dú)立完成項(xiàng)目建議書 |
提供方案供業(yè)主選擇，并推薦方案 |
與業(yè)主一起或獨(dú)立完成項(xiàng)目可研 |
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項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì) |
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1. 成立小組； 2. 與業(yè)主接洽，了解業(yè)主意圖，完成項(xiàng)目建議書 |
1. 盡可能細(xì)化方案、達(dá)到初步設(shè)計(jì)任務(wù)書深度； 2. 把設(shè)計(jì)方案利 弊分析清楚明了，供業(yè)主決策 3. 推薦方案； 4. 了解當(dāng)?shù)氐牧?項(xiàng)報建流程； |
1. 保證可研的客觀真實(shí)性； 2. 盡可能周全詳盡評估項(xiàng)目可能遇到難題（政策性、 技術(shù)性、社會性等方面避免波音機(jī)庫雷達(dá)、PX項(xiàng) 目導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施 失敗問題） 3. 協(xié)助業(yè)主項(xiàng)目立 項(xiàng)、報建。 |
項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備、施工竣工階段
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設(shè)計(jì)階段 |
建設(shè)準(zhǔn)備階段 |
施工、竣工階段 |
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項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì) |
1. 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)正式成立（團(tuán)隊(duì)內(nèi)部組織架構(gòu)、工作流程、分工職責(zé)清楚明 了） 2. 根據(jù)業(yè)主決定的方案編制設(shè)計(jì)任務(wù)書（任務(wù)書盡可能的詳盡，明確設(shè)計(jì)院 的職責(zé)、設(shè)計(jì)深度）； 3. 根據(jù)業(yè)主決策方案，初步的策劃整個項(xiàng)目組織架構(gòu)； 4. 設(shè)計(jì)出圖紙后，組織人員，進(jìn)行設(shè)計(jì)評估（設(shè)計(jì)深度、使用功能、業(yè)主要求、技術(shù)、政府政策、社 會影響）； 5. 設(shè)計(jì)圖審圖、優(yōu)化，明確每一個位置的需要的材質(zhì)類型、規(guī)格、檔次、價 格、需要量； 6. 成本控制，根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖編制預(yù)算書（包括人材機(jī)的需要量） |
1. 完成項(xiàng)目報建、辦理 施工許可證； 2. 明確項(xiàng)目整體組織架構(gòu)、發(fā)承包類型； 3. 策劃招標(biāo)范圍，細(xì)化 各分包單位工作內(nèi)、 工作界面，盡量把潛 在糾紛解決在合同 里； 4. 確定招標(biāo)形式，組織 招標(biāo)、評標(biāo)，明確施 工企業(yè)，分包商供貨 商； 5. 通過合約約束各參 建、供應(yīng)商單位分工 職責(zé)； 6. 明確人材機(jī)等各資源需要量計(jì)劃； 7. 組織材料、設(shè)備訂貨; |
1. 組織協(xié)調(diào)各參建單 位關(guān)系，與政府管理部門及時溝通，確保項(xiàng)目能夠順利的完成； 2. 成本控制：完成進(jìn)度 工程款、設(shè)計(jì)變更、 技術(shù)核定單的辦理 流程及審核確定，做 到一單一算； 3. 合約管理，明確各參 建單位工作內(nèi)容、工 作界面； 4. 根據(jù)業(yè)主要求進(jìn)度 和質(zhì)量控制； 5. 審核并明確結(jié)算工 程款，確保不重不 漏，切實(shí)保護(hù)好業(yè)主 和公司利益； 6. 組織并完成竣工結(jié) 算、驗(yàn)收（建議項(xiàng) 目運(yùn)營計(jì)劃） 項(xiàng)目工程在項(xiàng)目管 理團(tuán)隊(duì)結(jié)束 |
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內(nèi)容 |
對設(shè)計(jì)院要求： 1. 達(dá)到施工深度，確切的標(biāo)識施工所需要的材料的品牌、種類、規(guī)格、價格、檔次；能夠準(zhǔn)確的知道每一種材料的需要量、價格；對于市場上暫時沒有的材質(zhì)、或是不明確的材料，盡可能找到與此相近的材料價格； 2. 如有需要，優(yōu)化設(shè)計(jì)施工圖，比如安裝工程的管線碰撞、優(yōu)化線路安裝； 注：必須能夠達(dá)到能夠清楚的知道該項(xiàng)目需要什么材料、材料價格、需要量 |
1. 收集整理所需材料市場價格； 2. 幫助業(yè)主分析推薦那些材料適合甲供、材料優(yōu)缺性； 3. 根據(jù)工程特點(diǎn)，應(yīng)地 制宜的周全詳細(xì)的劃分各單位的工作界面，明確到合約里面; |
對施工方、供貨商要求： 1. 施工方案必須切實(shí) 可行； 2. 技術(shù)力量必須滿足 項(xiàng)目建設(shè)要求； 3. 項(xiàng)目建設(shè)周期長，材 料需要量、質(zhì)量、價 格不能與合同沖突， 建立合理可行的價 格變更制度； 4. 明確業(yè)主和項(xiàng)目管 理團(tuán)隊(duì)對施工中存 在問題管理的權(quán)利。 |
項(xiàng)目管理每一個環(huán)節(jié)都不可或缺都非常重要，我覺得項(xiàng)目管理尤為重要的有三方面內(nèi)容：
1) 組織架構(gòu)策劃
它是整個項(xiàng)目管理工作運(yùn)行的體系流程，合理架構(gòu)能夠優(yōu)化資源配置，降低管理難度， 減少管理帶來的風(fēng)險，能為項(xiàng)目進(jìn)行提供有效支持。反之，一個不合理的架構(gòu)，將會導(dǎo)致組織內(nèi)部分工不明確，流程冗雜反復(fù)，推卸責(zé)任等等一系列降低效率嚴(yán)重內(nèi)耗的問題。
2) 合約管理
a. 能夠約束各參建方的職責(zé)分工，確保組織管理能夠依據(jù)流程圖快速有效運(yùn)行；
b. 通過合約明確各參建方的工作內(nèi)容、協(xié)調(diào)配合，能夠有效減少工作中的扯皮，提供合同依據(jù)；
c. 可以做到事前控制，為成本控制提供強(qiáng)有力的支持；
3) 成本控制
成本管理的事前控制最重要的莫過于設(shè)計(jì)階段的成本控制了，據(jù)有關(guān)資料顯示，在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，對整個工程投資影響最大，可以達(dá)到80%以上；在施工圖設(shè)計(jì)階段，影響工程成本的可能性10%—15%；而到了工程實(shí)施階段，影響工程投資的可能性已經(jīng)只有5%。由此看來，控制工程成本的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)階段。
a. 如何在設(shè)計(jì)階段控制成本，怎么去細(xì)化設(shè)計(jì)任務(wù)書，做到量化設(shè)計(jì)、限額設(shè)計(jì)，怎么去明確項(xiàng)目所需要的材料品牌、檔次、規(guī)格、數(shù)量、價格，是需要我們?nèi)ヌ剿骱脱芯康模?/span>
b. 在現(xiàn)有的法律法規(guī)、建筑工程市場行情下，怎么確定更加接近的真實(shí)工程的造價，怎么確定工程計(jì)量方式方法，計(jì)量價格，也是需要轉(zhuǎn)變和積累的；
c. 招投標(biāo)和合同管理，可以協(xié)助篩選報價合理的優(yōu)秀施工隊(duì)伍，制定清晰、易操作的經(jīng)濟(jì)合同，為成本控制打下良好基礎(chǔ)，招投標(biāo)做得好，是錦上添花，反之，可使得前期工作功虧一匱！所以怎么去策劃切實(shí)可行招標(biāo)書，周全細(xì)化工作界面，簽訂完善的合同，使用合同保護(hù)業(yè)主合法權(quán)益。
此次培訓(xùn)，我最大的感觸就是合理的組織架構(gòu)、優(yōu)秀的合約管理成本控制、量化限額設(shè)計(jì)是成就項(xiàng)目管理的核心。
對于項(xiàng)目管理中需要人員的素質(zhì)，包括溝通交流，專業(yè)素養(yǎng)方面的，是開展項(xiàng)目管理最基本要求，在此不再一一陳述，項(xiàng)目管理重在管理上面，合適的人在合適的崗位，做勝任的事，是管理之道，是有機(jī)的組織。
最后，非常感謝公司給予我們的這一次項(xiàng)目管理、造價咨詢方面培訓(xùn)，真實(shí)的感受了項(xiàng)目管理的流程、其他模式下造價管理（全過程造價控制、成本控制）模式，開闊眼界，開拓思路。希望公司能夠多安排這樣精彩的講座，也建議公司請商業(yè)地產(chǎn)萬達(dá)、房地產(chǎn)萬達(dá)、國企保利華遠(yuǎn)這樣的地產(chǎn)企業(yè)，分享她們在作為業(yè)主方對于項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和需求。
韓建林
2014年9月1日
所屬類別： 成長在智造
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