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三體系改版 提升公司管理水平
六月份以來，公司結合組織架構的調整、管理職責變化開始著手質量、環境和職業健康安全管理體系改版（以下簡稱“三體系”），此次改版得到公司領導層的高度重視。在公司領導指導和各職能部門共同努力下，持續近兩個月的2014年新版三體系經過多次修訂和校對后，于7月31日經公司最高管理者批準后，8月5日正式發布實施。此次改版由綜合管理部牽頭組織，各職能部門為其相關責任修訂方。
一、召開體系會議 推進改版進程
為了順利開展三體系的改版工作，如期完成年度工作計劃，公司行政分管領導黃瑞新于六月組織召開了三體系改版的預備會和協調會。會議就三體系文件修編相關事宜進行討論，確定了管理者代表的任命、組織機構圖和三體系管理手冊職責分配表，明確了程序文件的修改部門和管理手冊修改的內容，就文件的編寫人達成共識，確認了相關責任主體，形成程序文件修改清單。三體系預備會和協調會的召開，從整體上規劃了三體系的時間節點和工作進度，落實了相關責任人，推動了三體系改版工作的進程。
二、組織宣貫培訓 理解體系精髓
讓大家清楚地了解本次改版的內容和注意事項，八月綜合管理部組織三場專項培訓。第一場和第二場宣貫培訓，培訓對象分別為職能部門負責人及體系運行專員和上海地區監理/咨詢各分公司主任工程師、項目負責人及資料員。授課人王正玉老師講解了管理體系的基本知識，貫標認證的作用和意義，并對體系中相關術語進行解釋。第三場是關于內審員考證培訓，綜合管理部發出考證名單征集通知后，得到大家踴躍參與。王正玉老師結合公司具體實際情況，引用具體實例，深入淺出講解和剖析了質量標準、環境標準、職業健康安全標準和質量、環境管理體系審核指南，老師精彩生動的教學讓新內審員更深入理解管理體系條款。經過三天的培訓和學習，報名的48名新內審員中，其中有47名順利通過了考試，并獲得了資質證書。此次培訓為企業儲備了一批體系內審專職人員，加深企業對管理體系的認識，提高了內部管理的重視程度和內審的有效性，不斷提高體系運行質量，為SPM今后的發展打下了良好基礎。
三、做實體系管理 促進公司發展
龔花強董事長在三體系貫標會議上強調：“貫標是管理的一個手段，做實貫標，是我們一直致力的工作。做實貫標，是提升公司管理水平的內在要求，同時也是降低和規避企業風險的措施。”各職能部門根據管理手冊和程序文件的要求，制定并完成三體系管理目標，按照三級管理機制，把三體系管理目標落實到各分公司、事業部和項經部，切切實實做好三體系貫標工作，促進公司持續發展。
此次改版是遵循公司 “誠信、創新、增值、典范”的企業精神開展工作，是公司提高核心競爭力的內在要求，也是企業遵紀守法、誠實守信的表現。今后將以三體系認證年審為契機，以管理手冊和程序文件為準則，通過內審和管理評審不斷提高體系運行質量，以確保管理體系的充分性、有效性和適宜性，更好地實現對顧客、職工和社會的承諾，通過管理體系的持續運行，不斷提升企業的各項管理水平。
圖1-2014年版三體系《管理手冊》、《程序文件》、《記錄表式》
圖2-王正玉老師進行管理體系內審員培訓
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