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COMPANY CULTURE“我與尚誠”主題征文_我與尚誠
收到“SPM征文活動”的通知已經(jīng)有一段時間了，一直想不出如何提筆來寫，感覺有好多話想說，又不知道從何說起，終于今天收拾了心情、整理了思路，提筆寫寫這些年與SPM的故事。
我與SPM
掐指一算，加入SPM已經(jīng)有七個年頭了，七年的時間里有歡樂、有淚水、有成功的鼓舞、有失敗的教訓(xùn)，更多的是成長。
2004年的12月，我踏進(jìn)了延中大廈的大門，那一刻我不知道我會在這里停留這么久。在綜合辦公室里填好了“員工登記表”，見過了王老師，開始了我在SPM的第一天。記得當(dāng)時王老師是讓李新全帶著我的，讓我跟著他學(xué)習(xí)造價的知識，可是李工太忙，我直到上班的第四天才見到我的師傅，剛剛說了不到十句話他又要出去了，我只好在辦公室里看看資料，幫忙做些打印復(fù)印的事情。這樣的日子過了大概一個月，事情總算有了轉(zhuǎn)機，造價部搬家了。搬到小木橋之后，我開始慢慢了解了工作的內(nèi)容，什么是招標(biāo)代理、什么是投資監(jiān)理，這些原本腦海里只有四個字的空架子開始一點點變得充實起來。
在小木橋的工作分成了二個部分，一是日常辦公室的管理工作，二是開始學(xué)習(xí)編制投標(biāo)文件。當(dāng)時造價的項目并不多，每個項目負(fù)責(zé)人都自己來統(tǒng)計自己項目的信息，基本上每個項目的情況只有項目負(fù)責(zé)人知道，隨著項目數(shù)量的增加，與各職能部門的聯(lián)絡(luò)就變得不通暢起來。經(jīng)營室需要統(tǒng)計合同情況、招標(biāo)代理資質(zhì)升級、財務(wù)室要核實付款單位，人力資源部要統(tǒng)計項目人員情況等等，于是我開始一點點收集起這些信息，分類、統(tǒng)計、匯總，制作《項目情況一覽表》、《開具發(fā)票申請單》等表單便于自己的工作，現(xiàn)在想來這應(yīng)該也算是知識管理的一部分吧，把零散的信息匯總起來加以分析處理，變成有用的數(shù)據(jù)。
隨著時間的推移，工作慢慢步入正軌，跟職能部門的聯(lián)絡(luò)也越來越暢通，問題得到了解決，開始感覺到了工作的樂趣。2006年行業(yè)主管部門的“造價咨詢企業(yè)的專項檢查”又讓我感覺到了壓力。那一天，王老師將檢查通知交到我手上，讓我開始著手準(zhǔn)備工作，看到文件的內(nèi)容之后我就懵了，會檢查什么內(nèi)容？要準(zhǔn)備些什么資料？這是公司成立以來第一次迎接造價咨詢行業(yè)專項檢查，沒有之前的相關(guān)資料可以借鑒，于是我開始查找通知里的文件，了解文件內(nèi)容，跟各項目經(jīng)理收集歸檔資料，向職能部門收集人員資料，先進(jìn)行自查整理，再補充不足的內(nèi)容，總算在那一年順利通過了專項檢查。檢查雖然通過了，暴露出的問題卻依然存在，造價部的歸檔制度不夠完善、歸檔資料要求不統(tǒng)一、三級審核手續(xù)不齊全、審價報告格式不統(tǒng)一等問題急待解決。之后的一段時間，我開始著手從各種渠道收集資料，結(jié)合專項檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，建立SPM造價咨詢的歸檔目錄及要求，逐步推出了《SPM造價咨詢及審價歸檔要求》及《SPM造價管理用表》，這些表式的應(yīng)用有的延用至今，有的已經(jīng)在使用的過程中被淘汰了，但在日常的管理工作當(dāng)中確實起到了很大作用。例如：招標(biāo)代理資質(zhì)升級提交業(yè)績資料的時候，填寫表格時要求填寫建設(shè)單位的聯(lián)系人及聯(lián)系方式，為了這些信息我和經(jīng)營室的同事們加班加點，著實費了不少力氣才收集完整，順利完成了招標(biāo)代理資質(zhì)升級工作。之后在編制《合同文件審批表》的時候就將該項內(nèi)容加了進(jìn)去，這樣即規(guī)范了合同審批程序，又可以在項目實施的最初就將這些信息收集起來整理歸檔。
有些資料收集的過程可能很漫長，但又不是馬上看得到使用的效果，可是在需要用的時候又發(fā)現(xiàn)已經(jīng)來不及了。例如：2008年以前出具的審價報告沒有系統(tǒng)的統(tǒng)計過審價報告出具的數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容，大家都是各做各的，每個項目一共出具了多少份報告？一共審核了多少金額？核減率是多少？都是只有出報告的人自己知道，一旦有人離職或是調(diào)動崗位這些數(shù)據(jù)就流失掉了。于是從2008年起我開始填寫《審價報告登記表》在表格里統(tǒng)計了一整年出具審價報告的數(shù)量、項目的名稱、審核報告的造價工程師、送審金額、核減金額、計算核減率等數(shù)據(jù)。這個工作一直持續(xù)到現(xiàn)在，終于在前幾天編制《電力公司審價服務(wù)投標(biāo)文件》的時候有了用武之地，投標(biāo)文件里需要提供公司近二年承擔(dān)過的審價項目的送審金額、審核金額及核減率，這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計已經(jīng)在我日常的工作里都完成了。試想如果沒有這些平時的收集和積累，我可能要去翻閱近二年所有的審價報告，而且臨時翻閱的資料不會完整，現(xiàn)在我可以很自信的說我的這份數(shù)據(jù)是真實、完整、可靠的。
值得一提的是，這些表式并不是一整套推出的，而是在工作當(dāng)中吸取專業(yè)意見，配合工作需要不斷的更新，不斷的增加，而且需要有人一直持續(xù)不斷的在做、團隊成員積極配合才能逐步形成，事實證明這些文件也給造價管理部的工作打下了基礎(chǔ)。
時間進(jìn)行到了2010年，適逢公司要開始三體系貫標(biāo)的工作，由于原來程序文件里的內(nèi)容與現(xiàn)行的行業(yè)規(guī)范和實際操作流程有諸多不符，為了貫標(biāo)工作的順利進(jìn)行，我加入到了程序文件編制的隊伍中。之前的幾年一直覺得貫標(biāo)工作離自己很遠(yuǎn)，好像那件事一直是公司職能部門的工作，在這次的貫標(biāo)活動中真實感受到了它的威力。在編制程序文件的時候，我們將目前應(yīng)用的表式和行業(yè)規(guī)范的要求一并編制進(jìn)去，使程序文件的執(zhí)行和日常工作的內(nèi)容得到了統(tǒng)一，這樣使看來復(fù)雜的貫標(biāo)工作在平時的工作當(dāng)中就可以消化掉了，也使日常工作能夠更規(guī)范、統(tǒng)一，得到了二全其美的效果。
雖然只有短短的幾段文字，但這些問題的解決卻不是一朝一夕就能夠完成的，過程當(dāng)中有遇到挫折、有四處碰壁、也有委屈流淚的時候，現(xiàn)在回想起來這些記憶又好像只留下了淡淡的印記，姑且當(dāng)做是成長中的煩惱吧。知識的累積需要從工作的點點滴滴中去收集，經(jīng)過時間的錘煉，會發(fā)出耀眼的光芒。
造價部的那些人
在公司工作了這些年，一直跟造價部的同事工作在一起，由于之前辦公場所不在一起，造價部的同事和公司總部的同事接觸甚少，不接觸就不會了解，我可能算是造價部里跟職能部門接觸最多的人了，想借用這個機會毛遂自薦，充當(dāng)一下橋梁的作用，跟大家介紹一下造價部的那些人。
我所在的造價三項經(jīng)目前一共在編人員是14人，人不算多，平日里大家各司其職，積極奮戰(zhàn)在工作崗位上，相聚最多的時候就是午餐時間。午餐時間一到，大家就集中起來了，有的自己帶飯，有的吃外賣，帶飯的經(jīng)常會多帶一些菜，中午吃飯的時候拿出來給大家一起品嘗一下。這里需要隆重推出二個人物，一個是潘儉，一個是何怡鶯。這二個人一個喜歡品嘗，一個喜歡研究燒菜，如果今天中午有人帶飯的話，潘儉估計會嘗遍所有人的菜品，每一樣的菜品都會得到“好吃”的結(jié)論；何怡鶯是兼而有之，即喜歡自己燒，也喜歡品嘗，經(jīng)常嘗完了覺得好吃的自己就會回家試試，第二天拿來給大家鑒定一下，所以這二個人在一起吃飯的話就會展現(xiàn)一派“和諧社會”的景象。
由于造價咨詢工作的特殊性，辦公室里并不是所有的人每天都一定會在的，有的去業(yè)主那里，有的在項目上協(xié)調(diào)工作，最經(jīng)常的就是加班了，說到加班又不得不提到潘儉。去年的世博會想必大家都去過，其中石油館應(yīng)該是最受關(guān)注的，一邊是世博會如火如荼的召開，一邊潘儉在加班完成石油館的結(jié)算審核工作，經(jīng)常是到晚上一二點鐘才想起來要回家，圖紙鋪天蓋地的鋪在會議室里，大家都說潘儉算起圖紙來一個足球場都不夠她用。終于石油館的結(jié)算工作接近尾聲，審價費也已進(jìn)帳，但潘儉的眼睛因為用眼過度視網(wǎng)膜脫落。今年在醫(yī)院里做了手術(shù)后醫(yī)生要求她起碼要靜養(yǎng)一周，她卻說一個人呆在醫(yī)院太無聊了，動完手術(shù)沒幾天就瞞著醫(yī)生跑出去跟著石油館的甲方去世博局開會了。潘儉算一個特例，但加班對于每一個造價部的人來說都是最平常不過的事情，業(yè)主總會在每一個長假之前提出加班任務(wù)，于是勞動節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)都會有大家加班的身影，公司發(fā)給員工的年休假也成了擺設(shè)，劉仕諾、朱冬美抽屜里面還有09年10年沒用過的年休假單。
在公司的這幾年里，造價三項經(jīng)的名稱改過幾次，從造價部到造價項經(jīng)部到項目管理事業(yè)部到現(xiàn)在的造價三項經(jīng)，名稱雖然變過，可這個集體沒變過，每個人都是不可或缺的一部分，大家都在用心去工作，去構(gòu)筑一個良好的氛圍。
前些天在前臺收快遞的時候我問小黃有沒有我們部門的快遞，她說你們部門我只認(rèn)識你一個其他的不認(rèn)識，想來是接觸不夠多連臉都沒有混熟，希望在不久的將來是通過我的介紹也好，工作當(dāng)中接觸也好，大家能夠更多的增進(jìn)互相的了解，SPM這個家庭也會越來越壯大。
造價三項經(jīng) 張依婷
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