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咨詢事業(yè)部第二期培訓(xùn)報(bào)告

上海波音二期機(jī)庫工程項(xiàng)目管理案例：波音項(xiàng)目管理的服務(wù)范圍包括設(shè)計(jì)管理、報(bào)批報(bào)建、招標(biāo)采購管理、合同管理及投資控制、施工階段管理、竣工驗(yàn)收和移交管理。

在報(bào)批報(bào)建過程中遇到審批制度的改革，由于專職報(bào)建人員根據(jù)原有經(jīng)驗(yàn)，在送審過程中出現(xiàn)多次反復(fù)，且項(xiàng)目報(bào)建審批需要民航和建設(shè)系統(tǒng)的雙重審批，為節(jié)省審批時(shí)間，曾嘗試先進(jìn)行建設(shè)系統(tǒng)的審批，但最后經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)分析，建議按程序完成審批，避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)；在環(huán)評(píng)審批過程中，由于環(huán)保局出臺(tái)最新規(guī)定，遇到一些阻礙，項(xiàng)目管理公司提出方案：要求環(huán)評(píng)單位的詳細(xì)計(jì)算報(bào)告呈遞給環(huán)保局，最終達(dá)到環(huán)保規(guī)定要求，完成環(huán)評(píng)審批；在雷達(dá)的問題，項(xiàng)目管理公司與華東空管局溝通達(dá)成最后的審批意見。獲得的經(jīng)驗(yàn)：需關(guān)注審批的改革信息，專業(yè)人員協(xié)助報(bào)建人員完成各項(xiàng)審批，各審批信息需及時(shí)向設(shè)計(jì)院反饋。

在招標(biāo)策劃過程中，項(xiàng)目管理公司根據(jù)波音一期的經(jīng)驗(yàn)，減少了業(yè)主方與承包商之間的合同，這樣減少風(fēng)險(xiǎn)；其中由于設(shè)計(jì)圖紙的深度不夠，部分專業(yè)不具備采購條件，由波音采購。在投資控制過程中，項(xiàng)目管理公司根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和一期的采購進(jìn)行調(diào)研，并準(zhǔn)備各年度、各月的資金預(yù)算表，每月款項(xiàng)支付與資金預(yù)算基本相符，這一方案實(shí)施結(jié)果較為理想。在進(jìn)度管理工程中，通過分析進(jìn)度滯后原因，并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施，并給出計(jì)劃通過補(bǔ)救后完成的時(shí)間。在設(shè)計(jì)與技術(shù)管理過程中，遺漏了抗震鑒定這一關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，這將影響工期，即時(shí)采取相應(yīng)補(bǔ)救措施，將風(fēng)險(xiǎn)降為最低。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與管理中，制定風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估報(bào)告，供業(yè)主審核。

東方藝術(shù)中心、世博中心項(xiàng)目案例：充分理解對(duì)方，理解對(duì)方深層次的想法；時(shí)刻與對(duì)方保持溝通，在溝通中抓住需要的信息；在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之前提前演練；設(shè)計(jì)管理必須注重合同管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

國際工料測(cè)量簡(jiǎn)介：國內(nèi)傳統(tǒng)工程管理模式——DBB模式，造價(jià)控制效果差的原因：招標(biāo)圖紙達(dá)不到深度要求，合同開口，變更資料準(zhǔn)確性差，設(shè)計(jì)圖紙深度及質(zhì)量達(dá)不到要求等。

國際傳統(tǒng)DBB模式，在設(shè)計(jì)階段，整合設(shè)計(jì)及顧問團(tuán)隊(duì)，完善設(shè)計(jì)成果文件；編制各種設(shè)計(jì)方案估算供方案參考及確定項(xiàng)目投資控制金額；確定各標(biāo)段的造價(jià)控制目標(biāo)；提供合同策劃，建立設(shè)計(jì)、招標(biāo)及施工三者的鏈接；根據(jù)合同架構(gòu)提出各標(biāo)段滿足招標(biāo)要求的設(shè)計(jì)深度及進(jìn)度要求作為設(shè)計(jì)單位出圖及招標(biāo)依據(jù)；制定現(xiàn)金流量表。招標(biāo)階段：各設(shè)計(jì)顧問提供相應(yīng)的技術(shù)要求，清晰列明工程范圍、界面、技術(shù)要求文件等；確定合同架構(gòu)內(nèi)各合同之間的界面；根據(jù)招標(biāo)工程特點(diǎn)、結(jié)合工程管理及發(fā)包方要求，編制基本要求；進(jìn)行回標(biāo)分析，解決回標(biāo)合同及商務(wù)上的疑問，減少合同及價(jià)格上的風(fēng)險(xiǎn)；在變更圖紙上標(biāo)明修改處。施工階段：每隔一階段編制一份造價(jià)報(bào)告，反映概算價(jià)、合同價(jià)、當(dāng)月的變更匯總價(jià)等。

國際傳統(tǒng)的DBB模式，在招標(biāo)圖設(shè)計(jì)階段，需要各顧問提供相關(guān)專業(yè)的技術(shù)要求，并在合同中體現(xiàn)，提前規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。

通過三個(gè)項(xiàng)目的學(xué)習(xí)和交流，項(xiàng)目管理的目標(biāo)管理，成本管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理在工程管理中都很重要。其中風(fēng)險(xiǎn)管理尤為重要，風(fēng)險(xiǎn)管理即通過風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)測(cè)和衡量、選擇有效的手段，盡可能降低成本有計(jì)劃地處理風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的處理有回避風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、自留風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)等四種方法；風(fēng)險(xiǎn)管理的過程都是通過科學(xué)的研究辦法來實(shí)現(xiàn)，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理研究的方法采用定性分析方法和定量分析方法，定性分析方法通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)查研究，包括工程經(jīng)驗(yàn)做法，做出邏輯判斷。定量分析方法通過數(shù)理統(tǒng)計(jì)、概率論等數(shù)學(xué)工具計(jì)算出最優(yōu)的風(fēng)險(xiǎn)管理方案。

咨詢事業(yè)部  丁晶

二〇一四年八月二十七日